Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang mit einem zentralen Buchhaltungspostfach
Lassen Sie sich alle Rechnungen an Ihre unternehmensspezifische E-Mail-Adressse senden. Von dort werden die Rechnungen durch Weiterleitungsregeln an die jeweilige Applikation für die Rechnungsbearbeitung und -zahlung weitergeleitet.
Überblick über die Funktionen
- Hinterlegen mehrerer Eingangsadressen nach Prozessen (z.B. Reisekosten, Lieferantenrechnungen etc.)
- Rechnungen für alle Belegtypen in nachgelagerte Applikationen senden
- Übertragung der Rechnung im Anhang
- Zulässiges Dateiformat: PDF oder XML
Beispiel für eine Software-Architektur mit dem HCSM-Buchhaltungspostfach
Nachgelagerte Applikationen für den Rechnungseingang
Das Buchhaltungspostfach wird abhängig von den unternehmensspezifischen Prozessen mit nachgelagerten Applikationen verbunden. Bei der Auswahl sollten Kriterien wie z.B. Multimandantenfähigkeit, automatische Belegerkennung, Vorkontierung, Freigabe-Workflow oder Banking-Schnittstellen berücksichtigt werden.
Eine Auswahl von marktgängien Applikationen finden Sie in unserem Software-Stack.
Einrichtung des Postfachs
Vor der Einrichtung Ihres Postfachs sollten Sie Ihren E-Mail-Account entsprechend vorbereiten. HCSM kann das auf Wunsch für Sie übernehmen, ansonsten finden Sie hier eine Anleitung, wie Sie das selbst übernehmen können:
